Hvordan organisere visittkort

Du kan innrømme det... du har sannsynligvis en bunke med gummibåndede visittkort i en skuff et sted. Disse bittesmå papirstykkene er fullpakket med nyttig informasjon, så det kan være vanskelig å kaste dem bort. Still deg disse tre spørsmålene for å finne ut din beste strategi:

1. Er du en digital person, eller foretrekker du å holde visittkort i papirformat? Jeg vil dekke papirløsninger nedenfor, men hvis du foretrekker digital, er det lurt å legge inn alle dine kontakter til et program som kan synkronisere med telefonen din, for eksempel Google-kontakter eller Outlook. Du kan ha informasjonen din med deg overalt, og den vil også bli sikkerhetskopiert, i motsetning til en tapt papiradressebok der det ikke er noen måte å gjenopprette den på.

2. Hvor mange visittkort må du administrere?

• Hvis du ikke har så mange: Hvis du foretrekker kort i papirformat, er det relativt enkelt å administrere et lite antall av dem. Du kan enten skrive informasjonen i en tradisjonell adressebok eller bruke et kortfilsystem, en Rolodex eller en
  instagram viewer
  visittkortbok. Hvis du går digital, kan du ganske enkelt legge dem inn i systemet ditt.
• Hvis du har en gjeng:Du må sannsynligvis velge et digitalt system, og du kan også vurdere å ha en skanner som Cardscan. Disse fungerer overraskende bra, og det er det også apper for smarttelefonen din som utfører den samme oppgaven ved å bruke kameraet! Noen av disse løsningene lar deg beholde en bildevisning av selve kortet, hvis du liker å se de visuelle elementene i farger og logoer.

3. Hvorfor samler du dem? Enda viktigere enn hvordan du lagrer dem, må du sørge for at du har et system for å ta grep på kort du mottar. Hvis du er i virksomhet, kan det være lurt å vurdere et "Customer Relationship Manager" (CRM) program som Sage ACT! eller Salesforce.com. For hjemmebehov kan du bruke papirkortene for å utløse deg som en påminnelse til du får oppgaven på oppgavelisten din og informasjonen til ditt valgte system. Hvis du har et prosjekt som ombygging eller en stor begivenhet, er en visittkortbok som nevnt over en fin måte å holde kortene hendige når du refererer til dem ofte.

Hvis du har en etterslep av kort, kan du vurdere å ha et av barna dine eller en ansvarlig tenåring i nabolaget gå inn i dem inn i systemet ditt for bare noen få dollar i timen, og sørg for at du har en prosess for å administrere det nye seg. Vi anbefaler å ha en kontordag en gang i uken for å håndtere regninger, post og akkurat denne typen hurtigdeskarbeid. Det tar bare noen få sekunder per kort hvis du prioriterer det. Ikke la gummibåndete stablene bli flere!

Hvordan administrerer du visittkort? Del tipsene dine i kommentarene!